Informativa ai fruitori non soci dei servizi
Informativa ai fruitori non soci dei servizi La presente informativa viene resa ai clienti, siano essi persone fisiche o persone fisiche che operano in nome e per conto dei clienti persone giuridiche, di Associazione Talej Net, ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/2016 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”. Identità del Titolare Il Titolare del trattamento dei dati dei clienti persone fisiche, o delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei clienti persone giuridiche, è Associazione Talej Net, nella persona del suo presidente pro-tempore, con sede in Via Baldissero, 21 – 10080 Vidracco (TO). Non è stato designato il DPO. Fonte dei dati I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato in occasione di: – visite presso la sede; – interazioni attraverso il sito internet; – interazioni attraverso i social network; – richieste di informazioni, anche via mail; – precedenti transazioni, corsi, convegni, congressi, eventi. Finalità del trattamento I dati personali di cui sopra sono trattati per lo svolgimento dell’attività istituzionale e commerciale della Associazione Talej-net e per la gestione del rapporto con i soci e con le persone e gli Enti che partecipano alle sue attività, in particolare per le seguenti finalità: – adempimenti fiscali, gestione organizzativa e adempimenti burocratici delle attività associative; – gestione trattative e rapporti precontrattuali; – l’adempimento degli obblighi di legge e assicurativi (obbligatori e integrativi); – l’invio di notiziari, bollettini, newsletter della associazione; – le campagne di informazione e di sensibilizzazione; – attività di pubblicazione; – l’organizzazione di corsi, eventi, convegni, congressi, seminari; – ricerche in campo scientifico, effettuate con dati aggregati, anonimizzando i dati delle persone fisiche. Infine, tutti i dati personali degli interessati, potranno essere inseriti negli archivi del Titolare e utilizzati per l’invio di comunicazioni concernenti servizi, novità e promozioni, in applicazione dell’art. 30 comma 4 del D.Lgs.196/2003 novellato D.Lgs. 101/2018. Per le attività di ricerca scientifica, i dati personali potranno pervenire anche da parte di partner esterni e che a tal fine sono designati Responsabili di trattamento ex art. 28 GDPR 679/16, se non anonimizzati alla fonte. Base giuridica La base giuridica è costituita dall’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Alcuni trattamenti vengono effettuati per legittimo interesse del Titolare (promozione delle proprie attività commerciali e perseguimento delle finalità statutarie). Destinatari dei dati I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare o soci volontari con le medesime mansioni e ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano. Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione degli acquisti o di altre richieste o di prestazioni di servizio relativi alla transazione o al rapporto contrattuale con il Titolare, debbano fornire beni e/o eseguire prestazioni o servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie. In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, alcuni lavoratori, anche volontari, sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. Trasferimento dei dati Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16. Conservazione dei dati Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale. Diritti dell’interessato Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 – diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità, 21 – diritto di opposizione, 22 – diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato o inviando una email a info@talej.net, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta. Revoca del consenso Con riferimento all’art. 7 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato (il rapporto di fornitura) o all’evasione di sue richieste. Proposizione di reclamo L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza. Rifiuto al conferimento dei dati I clienti persone fisiche non possono rifiutarsi di conferire al Titolare i dati personali necessari per ottemperare le norme di legge che regolamentano le transazioni commerciali e la fiscalità. Il conferimento di ulteriori loro dati personali potrebbe essere necessario per migliorare la qualità e l’efficienza della transazione. Pertanto, il rifiuto al conferimento dei dati necessari per legge impedirà l’evasione degli ordini; mentre il mancato conferimento dei dati ulteriori potrà compromettere in tutto o in parte l’evasione di altre richieste e la qualità e l’efficienza della transazione stessa. Le persone che operano in nome e per conto dei clienti persone giuridiche possono rifiutarsi di conferire al Titolare i loro dati personali. Il conferimento dei dati personali è però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso. Processi decisionali automatizzati Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati dei clienti persone fisiche, o delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei clienti persone giuridiche.